Dekanatsberichte der vergangenen Jahre zum Nachlesen
2009
Einladung zu einem Tag für Pfarrsekretärinnen und -sekretär
am 5. November 2009
im Geistlichen Zentrum Püttlingen
Dekanat Völklingen
Es ist schon fast Tradition. Dechant Klaus Leist hat uns Pfarrsekretärinnen und unseren Pfarrsekretär zum Besinnungstag am 5. November (Donnerstag) ins Geistliche Zentrum eingeladen. Um 9 Uhr ging’s los, zur Begrüßung gab es Kaffee. Dechant Klaus Leist begrüßte uns und seine beiden Mitstreiter Pastoralreferent Klaus Friedrich und Pastoralreferent Holger Sturm sehr herzlich. Neu im Kreis der Pfarrsekretärinnen ist Sabine Hölle aus Großrosseln. Zur Einstimmung und zum Loslassen von der Arbeit im Büro gab es Meditationsmusik. Passend zum November las Dechant Klaus Leist noch einen Text von Johannes Bours “Leben überlebt den Tod“.
Pastoralreferent Klaus Friedrich hat den 1. Teil des Tages inhaltlich und thematisch vorbereitet. Er stellte die Jugendarbeit im Bistum Trier und auf Dekanatsebene vor. Es gab auch reichlich Infos über die Fachkonferenz „Kinder- und Jugendarbeit“ im Dekanat Völklingen und über die Jugendstelle und die –kirche in Saarbrücken.
Nach diesen sehr umfangreichen Informationen hatten wir uns eine kurze Pause verdient.
Anschließend ging es mit Fragen zu dem sehr komplexen Bereich Jugendarbeit weiter.
Um 12 Uhr gingen wir in den neu gestalteten Meditationsraum, mit dem neuen Altar und dem wunderschönen Kreuz von dem Niederbreitbacher Künstler Hans Rams zum Mittagsgebet, anschließend gab es Pizza zum Mittagessen.
Die Firma Immobilien-Roschel zeigte uns Musterwohnungen in dem Projekt Seniorengerechts Wohnen im Kloster Heilig Kreuz. Altwerden in Gemeinsamkeit – Lebensabend in spiritiueller Begleitung.
Wieder zurück im Geistlichen Zentrum stellte Dechant Klaus Leist die Zeitschrift „Dekanatus“ vor. Es ist ein Pilotprojekt des Dekanates mit dem PAULINUS und soll über ein Jahr laufen. Die erste Ausgabe erscheint am 29. November 2009. Die bestellten Exemplare werden in den jeweiligen Pfarrbüros angeliefert.
Als Abschluss feierten wir im Meditationraum noch die Heilige Messe. Pastoralreferent Holger Sturm hielt eine Meditation über das neue Kreuz „Der letzte Schrei“.
Auf zur letzten Runde: Es gab noch Kaffee und selbstgebackenen Kuchen. Ein herzliches Dankeschön an die Bäckerinnen. Der Kuchen war köstlich Um 16 Uhr war der schöne Tag beendet und wir waren uns einig, dass es immer sehr schön ist, wenn wir uns ab und zu gemeinsam treffen.
Monika Keppner
Für die Dekanatsgruppe Dillingen
Pia Kurzer
Im Rahmen der Visitation des Dekanats Dillingen lud Weihbischof Robert Brahm die Pfarrsekretärinnen des Dekanats zu einem Gespräch ein.
Im Schönstattzentrum auf dem Wünschberg in Lebach hörte sich der Diözesanadministrator als „Ohr“ des Bistums die Berichte, Sorgen und Wünsche der Pfarrsekretärinnen an.
Veränderungen im Rahmen des Projekts 2020, die gute Erreichbarkeit des Pfarramts, Fortbildungen im Bereich Intranet und Meldewesen standen als wichtige Themen auf der Tagesordnung.
Mit Hilfe von Dechant Franz-Rudolf Müller konnten einige Fragen schon im Laufe des Nachmittags geklärt werden. Die große Offenheit aller Beteiligten sorgte für ein gutes Miteinander während der ganzen Gesprächsrunde. Viele Anregungen und Verbesserungsvorschläge wird der Bischof mit nach Trier nehmen.
Nachdem Bischof Robert Brahm den Pfarrsekretärinnen seinen Segen erteilt hatte, stellte sich die ganze Gruppe zu einem Foto zusammen. Wir hoffen, Bischof Robert Brahm wird das Treffen mit den Pfarrsekretärinnen des Dekanats Dillingen in guter Erinnerung behalten.
Einladung zu einem Wohlfühltag
in Saarbrücken, am 17. Oktober 2009
1. Wohlfühltag der Pfarrsekretärinnen in Güdingen
Treffpunkt für alle war um 10.00 Uhr an der Katholischen Kirche Heilig Kreuz in Güdingen.
Von den rund 20 eingeladenen Sekretärinnen, waren 9 gekommen, um am
1. Wohlfühltag der Pfarrsekretärinnen teilzunehmen.
Empfangen wurden wir von Pfarrer Matthias Holzapfel, der für uns den Raum hinter dem Altar für den geistlichen Impuls vorbereitet hatte. Hinter kleinen Kerzen auf dem Boden haben wir ein Bild des Malers F. Sanchez aus Kolumbien betrachtet. Pfarrer Holzapfel hat für uns dieses Bild im biblischen Sinne erklärt.
Danach erhielten wir eine exzellente Kirchenführung. Die Erklärungen von Pfarrer Holzapfel waren sehr interessant und ließen die Kirche in einem ganz anderen „Licht“ erscheinen.
Nach der Kirchenführung trafen wir uns in einem kleinen Gemeinschaftsraum unterhalb der Kirche, wo uns Frau Claire Schöneberger, die Nichte des Pfarrers, eine Physiotherapeutin, in die Welt des richtigen Sitzens und der Entspannung für den Rücken einwies.
Anschließend begaben wir uns zu Fuß auf den Weg nach Brebach, wo uns ein wunderbares, von Pfarrer Holzapfel, zubereitetes Essen und leckere Getränke erwarteten.
Nach dem Mittagessen zeigte uns Frau Schöneberger im dortigen Pfarrbüro vor Ort, wie man am Schreibtisch richtig sitzt, was man, in Bezug auf Haltung, richtig bzw. falsch machen kann, und dass es durchaus möglich ist, mit kleinen Übungen, Entspannung bei der Schreibtischarbeit zu finden.
Im Anschluss daran wurden wir wieder kulinarisch verwöhnt. Dieses Mal mit Kaffee, Tee und Kuchen.
Frau Schöneberger hat uns angeboten, Einzelmassagen durchzuführen, die jedoch nur 2 Teilnehmerinnen wahrnehmen konnten, weil die Zeit viel zu schnell vergangen war.
Alles in allem war es ein rundum sehr gelungener Tag, den Frau Annegret Lehberger, Frau Waltraud Sahner und Frau Evi Schöneberger für uns organisiert haben. Ihrer Idee ist es überhaupt zu verdanken, dass dieser Tag stattfinden konnte.
Im Namen aller anwesenden Pfarrsekretärinnen möchte ich mich auf diesem Wege noch einmal herzlich für diesen sehr schönen Tag bedanken: bei den „Organisatorinnen“, bei Pfarrer Holzapfel für die geistliche Begleitung während des ganzen Tages und für das sehr leckere Essen und ganz besonders bei der Physiotherapeutin Claire Schöneberger, die während der ganzen Zeit an unserer Seite war und uns durch „Wort und Tat“ sehr hilfreiche Tipps für mehr körperliches „Wohlfühlen am Arbeitsplatz“ gegeben hat. Wir alle hoffen sehr, dass dem 1. Wohlfühltag noch viele weitere folgen werden …
Birgit Hoffmann
Verabschiedung von Rita Hermann aus Mendig
am 17. Mai 2009:
Nach über 30 Jahren Dienst im Pfarrbüro verabschiedeten wir Frau Rita Hermann in ihre Altersteilzeit.
Das neue Pfarrheim in Niedermendig war gut gefüllt. Vielen Angehörigen der Pfarreiengemeinschaft, die Kirchenmäuse, Vorstände einzelner Gremien, ehemalige Pastöre, Gemeinde- und Pastoralreferenten und uns war es wichtig, bei der Feier anwesend zu sein. Der Kirchenchor St. Cyriakus/St. Genovefa, in dem Frau Hermann selbst aktiv ist, gestaltete den Abend musikalisch. Die freiwill. Feuerwehr Mendig lieferte auf Bestellung des Pastors P. Ralf Birkenheier deftige Gulaschsuppe und die Kirchenmäuse leckeren Nachtisch und sonstige Beilagen.
Für Rita waren dies alles Überraschungen, umsomehr, da wir Pfarrsekretärinnen aus allen Himmelsrichtungen – von der Mosel bis zum Rhein – Ihr an diesem Abend persönlich „Alles Gute“ wünschen konnten. Auch wir hatten viel Spaß dabei.
Monika Junk
Oasentag für Sekretärinnen
Dekanat Andernach-Bassenheim
Gerlinde Hoefer
Eine Unterbrechung anderer Art als in ihrem Arbeitsalltag erlebten am 7. Mai 2009 die katholischen Pfarr-und Dekanatssekretärinnen im Dekanat Andernach-Bassenheim.
Der gemeinsame Oasentag unter dem Motto „Kurze Unterbrechung“ wurde mit allen Sinnen im und um das Bildungshaus der Franziskanerinnen in Waldbreitbach unter der Leitung von Pastoralreferentin Rita Krebsbach gestaltet.
Die Sekretärinnen im Dekanat erfuhren einen Tag der Ruhe, Besinnung und Gemeinschaft und planen bereits die nächste „Kurze Unterbrechung“.
2008
Bericht Dekanatsgruppe Dillingen
Endlich! Es ist geschafft!
Nach mehrfachen Besuchen bei den Pfarrsekretärinnen der Dekanatsgruppe Merzig (Dekanatssprecherin: Charlotte Seiwert), lud ich zur Gründung einer Dekanatsgruppe für das Dekanat Dillingen ein.
Am Dienstag, 19.08.08 trafen sich in Schmelz 10 von 15 Kolleginnen.
Los gings um 19.00 Uhr. Ende gegen 22.00 Uhr. Das zeigt, dass ein großer Gesprächsbedarf vorhanden war und ist.
Zu Anfang machte Marlene Schenk, die geistliche Begleiterin unseres Berufsverbandes, uns Mut, mit den Worten „Wie wichtig wir sind“.
Dann begrüßten wir Birgit Ney, die 1. Vorsitzende unseres Berufsverbandes. Birgit stellte den BVPS vor, erklärte das Kompetenzteam Pfarrbüro und machte noch einmal deutlich, wie wichtig es ist, sich auszutauschen.
Im offenen Gespräch gab es dann Fragen, Anregungen zu e.mip, Vernetzung mehrerer Pfarreien, Excel usw. Auch wurde beschlossen, größere Aktionen (Schulungen) weiterhin in Zusammenarbeit mit der Dekantsgruppe Merzig durchzuführen. An dieser Stelle ein ganz großes DANKE an Charlotte und Marlene, die mich unterstützt haben, dieses erste Treffen zu organisieren. Der Termin für unser nächstes Treffen ist Dienstag, 27.01.2009. Dann in St. Aloysius, Steinbach. Gastgeberin an diesem Abend ist Birgit Schnur.
Für die neue Dekanatsgruppe Dillingen
Pia Kurzer
Seminar „Mentale Rückenstärkung für das Pfarrbüro“
Maria Gierens, Pfarrsekretärin in Mettendorf im Dekanat St. Willibrord Westeifel
Am Samstag, 17. Mai 2008, trafen sich die Pfarrsekretärinnen aus dem Dekanat St. Willibrord Westeifel und die des Dekanates Bitburg. Um 13 Uhr haben wir im Pfarrheim St. Peter in Bitburg unser Seminar begonnen. Jutta Turmann aus Bitburg St. Peter und ich begrüßten die Teilnehmer und die beiden Referenten. Jutta hatte die Organisation des Nachmittags zur vollsten Zufriedenheit aller übernommen. Die beiden Herren Stefan Eberz und Ralf Gibbert stellten sich vor und boten an, eine Vorstellungsrunde zu machen, da sich die Westeifeler und die Bitburger bis auf wenige Ausnahmen nicht kannten.
Herr Eberz und Herr Gibbert gestalteten den Nachmittag locker und doch sehr lehrreich.
Zwischendurch machten wir eine kurze Kaffeepause mit frischem selbstgebackenem Hefekuchen.
Bis 17 Uhr haben wir, teils auch in Kleingruppen (siehe auch Fotos), gearbeitet. Es hat allen sehr viel Spaß gemacht. Bei der abschließenden Reflexionsrunde wurde deutlich, dass die Pfarrsekretärinnen positiv gestimmt montags wieder in ihre Büros gehen wollten.
Dank der Zusage von Herrn Vierbuchen, KEB Prüm, wurde unser Honorar zur Hälfte von der Katholischen Erwachsenenbildung im Bistum Trier übernommen. Die andere Hälfte übernehmen die Pfarreien der teilnehmenden Pfarrsekretärinnen.
Nach einer Pause, die zum Spaziergang oder zum Besuch eines Cafe’s genutzt wurde, besuchten wir gemeinsam die Vorabendmesse in St. Peter, wo wir dann auch von Pfarrer Bollig begrüßt wurden. Anschließend gingen wir gemeinsam Pizza essen.
Das war der Abschluss eines rundum gelungenen Nachmittags.
Die Pfarrsekretärinnen des Dekanates St. Willibrord Westeifel wollen sich am 16. Juli in Auw bei Prüm zu einem nächsten Treffen zusammen finden. Das Thema dieses Nachmittags ist noch offen. Vorschläge zum Thema nehme ich gerne entgegen.
Verabschiedung von der Pfarrsekretärin Christa May
Dorothea Kuhlen
An Ostersamstag, 22. März 2008 wurde die Pfarrsekretärin Christa May aus Mayen in den Vorruhestand verabschiedet.Christa war 27 Jahre in der Pfarrei St. Veit und St. Clemens beschäftigt.
In einer Feierstunde dankte Pfarrer Heid ihr für den langjährigen Dienst. Eine Abordnung des Berufsverbandes überreichte einen Blumenstrauß und ein Buchgeschenk.Wir wünschen Christa für die Zukunft alles Gute, Gesundheit und Gottes Segen.
Dekanat Sulzbach
Renate Naumann, Dekanatssekretärin und Pfarrsekretärin St. Hildegard Neuweiler
Am 17. Januar 2008 fand das 2. Treffen für die Pfarrsekretärinnen des Dekanates Sulzbach statt.
Es diente zum besseren Kennen lernen und zum Informationsaustausch. Des Weiteren stellten die beiden neuen Pastoralreferenten im Dekanat Sulzbach, Frau Tina Wagner und Herr Joachim Köhl, sich und ihre Arbeit vor. Bei diesem Treffen wurde ein Fortbildungstag zum Thema “Caritas“ angeregt.
Dieser soll im April/Mai 2008 stattfinden.
2007
Dekanat Sulzbach
Renate Naumann, Dekanatssekretärin und Pfarrsekretärin St. Hildegard Neuweiler
Am 29. November 2007 konnten wir im Dekanatsbüro Sulzbach eine Intranet-Schulung für unsere Pfarrsekretärinnen durchführen. Es schlossen sich auch einige hauptamtliche Mitarbeiter des Dekanates an. Herr Philipp vom BGV kam dafür extra nach Sulzbach-Neuweiler angereist. Es war eine lehrreiche und gelungene Veranstaltung.
Dekanat Völklingen
Bettina Zimmer, Püttlingen, St. Sebastian
Treff: E-Mip-Schulung am 20. November 2007
Auf Anregung von Ursula Karrenbauer, Holz, erklärte sich Herr Stoffel vom BGV bereit, eine E-Mip-Schulung für die Sekretärinnen/Sekretär des Dekantes Völklingen zu veranstalten. Diese Schulung fand am 20.11.2007 im Dekantsbüro statt. Für den Vormittag hatten sich 7 Kolleginnen angemeldet, am Nachmittag kamen nochmals 10 Kolleginnen, was auf großes Interesse zu diesem Thema schließen lässt. Unsere Dekanatssekretärin Astrid Bauer stellte uns den Besprechungsraum zur Verfügung und sorgte auch für unser leibliches Wohl. Zunächst erklärte uns der „Bistumsexperte“, H. Stoffel, den Unterschied zwischen dem alten Meldewesen und dem neuen E-Mip. Anschließend ging er ausführlich auf alle Funktionen ein, so dass sich schließlich alle einig waren, dass das neue E-Mip eine gelungene Sache ist. Abschließend dankte Ursula Karrenbauer im Namen aller Kolleginnen/Kollege Herrn Stoffel für seine Bereitschaft, zu uns nach Püttlingen zu kommen.
Dekanat St. Willlibrord, Westeifel
Maria Gierens, Mettendorf St. Margareta
Nachdem wir im vergangenen Jahr beschlossen haben uns regelmäßig zu treffen, fand unsere letzte Zusammenkunft am 14. Juni 2007 im Pfarrhaus Neuerburg statt. Wir wollen uns nach Möglichkeit abwechselnd bei jeder Sekretärin treffen. Pastor Stefan Trauten, der Hausherr und unser Definitor, begrüßte uns herzlich. Nach einer lockeren Vorstellungsrunde bot er an, mit uns eine Turmbesteigung zu machen. Das Neuerburger Pfarrhaus hat einen ziemlich hohen Turm, von dem man fast die ganze Stadt sehen kann. Bei herrlichem Wetter hatten wir eine „Stadtführung von oben".Unten wieder angekommen, machte die von mir eingeladene geistliche Begleiterin des Berufsverbands,
Frau Marlene Schenk, eine meditative Einführung.
Unser Thema an diesem Nachmittag war: „Wie gehe ich mit Fehlern um?" Anschließend stärkten wir uns erst einmal mit Kaffee und selbstgebackenem Kuchen. Auch Pastor Trauten war dabei. Ein lockeres Gespräch, mehr oder weniger privat, fand statt.Nachdem alle gesättigt waren wurden aktuelle Neuigkeiten des BV angesprochen. Wir diskutierten lange über das Projekt 2020. Es war zu spüren, diese Veränderungen beunruhigen alle PS.Danach kamen wir zu unserem eigentlichen Thema des Nachmittags, das von Marlene Schenk geleitet wurde. Es war ermutigend für alle, dass jede von uns ab und zu Fehler macht, mal schlimmere, mal nicht so dramatische.
Jede von uns hat gemerkt, ich bin nicht die Einzige, der so etwas passiert. Schon alleine dieses Wissen gab mancher PS den Mut, in Zukunft lockerer mit diesen Dingen umzugehen. Wir kamen zu dem Schluss: „Fehler sind menschlich und ich habe mein Bestes gegeben!“ Mit einer Meditation machte Marlene den Abschluss dieses gelungenen Nachmittags. Im November soll unser nächstes Treffen bei
unserer Kollegin in Wallersheim stattfinden.
Mal sehen, über welches Thema wir dann diskutieren!?
Ich grüße euch alle ganz herzlich und freue mich auf euch in St. Thomas.
Dekanat St. Willlibrord, Westeifel
Maria Gierens, Mettendorf St. Margareta
Nachdem wir im vergangenen Jahr beschlossen haben uns regelmäßig zu treffen, fand unsere letzte Zusammenkunft am 14. Juni 2007 im Pfarrhaus Neuerburg statt. Wir wollen uns nach Möglichkeit abwechselnd bei jeder Sekretärin treffen. Pastor Stefan Trauten, der Hausherr und unser Definitor, begrüßte uns herzlich. Nach einer lockeren Vorstellungsrunde bot er an, mit uns eine Turmbesteigung zu machen. Das Neuerburger Pfarrhaus hat einen ziemlich hohen Turm, von dem man fast die ganze Stadt sehen kann. Bei herrlichem Wetter hatten wir eine „Stadtführung von oben".Unten wieder angekommen, machte die von mir eingeladene geistliche Begleiterin des Berufsverbands,
Frau Marlene Schenk, eine meditative Einführung.
Unser Thema an diesem Nachmittag war: „Wie gehe ich mit Fehlern um?" Anschließend stärkten wir uns erst einmal mit Kaffee und selbstgebackenem Kuchen. Auch Pastor Trauten war dabei. Ein lockeres Gespräch, mehr oder weniger privat, fand statt.Nachdem alle gesättigt waren wurden aktuelle Neuigkeiten des BV angesprochen. Wir diskutierten lange über das Projekt 2020. Es war zu spüren, diese Veränderungen beunruhigen alle PS.Danach kamen wir zu unserem eigentlichen Thema des Nachmittags, das von Marlene Schenk geleitet wurde. Es war ermutigend für alle, dass jede von uns ab und zu Fehler macht, mal schlimmere, mal nicht so dramatische.
Jede von uns hat gemerkt, ich bin nicht die Einzige, der so etwas passiert. Schon alleine dieses Wissen gab mancher PS den Mut, in Zukunft lockerer mit diesen Dingen umzugehen. Wir kamen zu dem Schluss: „Fehler sind menschlich und ich habe mein Bestes gegeben!“ Mit einer Meditation machte Marlene den Abschluss dieses gelungenen Nachmittags. Im November soll unser nächstes Treffen bei
unserer Kollegin in Wallersheim stattfinden.
Mal sehen, über welches Thema wir dann diskutieren!?
Ich grüße euch alle ganz herzlich und freue mich auf euch in St. Thomas.
2006
Dekanat Saarbrücken
Annegret Lehberger, Saarbrücken St. Albert
Die PS aus dem Dekanat Saarbrücken treffen sich regelmäßig jeden zweiten Monat, meist in einem zentral gelegenen Lokal in der Innenstadt. Bei unseren Treffen tauschen wir unsere Erfahrungen, Sorgen und Nöte aus und bauen uns gegenseitig durch schöne Erlebnisse und Begegnungen auf.
Im November 2006 haben wir einen Brief an die DiAG MAV A (Diözesane Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretung A) gesandt, in dem wir unsere Meinung und Bedenken zur Übernahme, bzw. Umsetzung des TVöD (Tarifvertrag öffentlicher Dienst) in die KAVO (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordung); besonders unsere Meinung zum Leistungsentgelt.
Unser nächstes Projekt wird die Einführung des Intranets sein.
Dekanat Völklingen
Ursula Karrenbauer, Dekanat Völklingen
2. Treffen am 13. November 2006
Die Entwickung des Projektes 2020 im Bistum Trier wie auch in unserem Dekanat Völklingen ist längst schon in Fahrt und bekommt allmählich konkrete Konturen. Einige wichtige Entscheidungen sind schon getroffen und die Festlegung für die neuen pastoralen Räume stehen kurz bevor. In Korrespondenz mit dem Projekt 2020 steht auch die Einrichtung eines Geistlichen Zentrums im Dekanat Völklingen.
Zu einem Treffen und Meinungsaustausch fand unser 2. Treffen statt. Dieses Mal im Pfarrheim in Püttlingen Liebfrauen.
Neben einer spirituellen Einstimmung und Kaffee und Kuchen bekamen wir Informationen über die o.g. Punkte mit einer Präsentation über das Projekt 2020 unseres Dekanates.
2005
Dekanat Völklingen
Ursula Karrenbauer, Holz St. Josef und Kutzhof St. Jakobus d.Ä.
Seit April 2004 ist das neue Dekanat Völklingen errichtet. Am 24. September d.J. erfolgte die Startveranstaltung des Projektes 2020 für unser Dekanat. Das Dekanatsbüro in Püttlingen ist errichtet und arbeitet, die Fachkonferenzen in der neuen Dekanatsstruktur haben sich konstituiert und haben ebenfalls mit ihrer Arbeit begonnen. Am Montag, 7. November 2005 trafen wir uns mit den Sekretärinnen und dem Sekretär der Pfarrbüros des Dekanates im Pfarrheim Ludweiler. Neben einer spirituellen Einstimmung durch Susanne Kramer (Pastoralreferentin) über die Hl. Katharina, unsere Patronin, konnten wir uns zunächst bei Kaffee und Kuchen gegenseitig kennen lernen und uns auch dienstlich austauschen.
Zum Abschluss beteten wir gemeinsam in der Kirche in Ludweiler die Vesper.
Jahresausflug der Pfarrsekretärinnen
Dekanat Merzig und Umgebung
Anja Jennewein
Am Freitag, 24. Oktober trafen sich 20 Pfarr- und Dekanatsekretärinnen aus dem Bereich Merzig und Umgebung zum jährlichen Ausflug. Die kulinarische Grundlage für einen abwechslungsreichen Tag wurde im Café Kaufhaus Kahn in Merzig mit einem reichhaltigen Frühstückbuffet gelegt. Mit der Bahn fuhren wir anschließend in unsere Landeshauptstadt. Leider musste der geplante Aufenthalt bei unserer Kollegin Waltraud Sahner krankheitsbedingt ausfallen. Vorgesehen war hier ein Einblick in die Umsetzung der Zusammenlegung mehrer Pfarreien zu einer Seelsorgeeinheit. Die so gewonnene Zeit wurde genutzt zum Bummeln, Promenieren und zum Ausruhen im Straßencafé bei sonnigem Herbstwetter. Am Nachmittag stand dann der Besuch im Staatstheater auf dem Programm. Bei der Theaterführung mit Herrn Horst-Dieter Bächle konnte man dessen 42-jährige Verbundenheit mit dem Theater Saabrücken nachempfinden. Lebhaft brachte er uns das Leben auf den und um die Bretter, die die Welt bedeuten können, mit all seinen Facetten nahe. Aufschlussreich waren die Einblicke hinter die Kulissen, in Einkleidezimmer, Waffenkammern, Technikräume, Asservatenkammern, Schminksalons .... Den gemeinsamen Abschluss fand dieser Tag beim Abendessen im Ratskeller, wo sich noch weitere Sekretärinnen aus Saabrücken hinzugesellten. Hier war abermals genug Spielraum zum Austausch und zur Begegnung. Etwas früher als geplant fuhren wir mit dem Zug zurück und erreichten Merzig gegen 20.45 Uhr. Wie schon im letzten Jahr war auch dies wieder ein gelungener Ausflug mit viel Abwechslung, geselligem Beieinander und Lehrreichem.
Herzlichen Dank an Charlotte Seiwert, die diesen Tag in gekonnter Manier vorbereitet hat.
Bericht aus der Dekanatsgruppe Andernach
Dorothea Kuhlen
Am 30. Oktober haben sich die Pfarrsekretärinnen aus dem Dekanat Andernach und auch 3 Kolleginnen aus dem Dekanat Betzdorf Altenkirchen zu dem Thema Kirchenrecht in Andernach getroffen. Professor Dr. Hommens erklärte uns mit seiner humorvollen Art das Kirchenrecht. Anhand von Beispielfällen konnten wir Lösungen erarbeiten.
Wir waren uns alle einig, dass dies ein interessanter Nachmittag war. An dieser Stelle möchte ich mich nochmals bei Professor Dr. Hommens bedanken, dass er extra nach Andernach gekommen ist.
Desweiteren haben wir am 15. Mai eine Intranet-Schulung mit Herrn Philipp vom BGV organisiert. Dazu waren alle hauptamtlichen Mitarbeiter des Dekanates eingeladen. Unter den 20 Teilnehmern war auch der Dechant von Saarbrücken, Michael Becker, der sich besonders für den Einsatz der PS bedankte. Für den Nachmittag, der in der Marienschule Saarbrücken stattfand, entstanden keine Kosten.
Beim letzten Treffen im August ging es vorallem um den Austausch von Informationen zur AGG-Schulung und die Neue KAVO, besonders um die Rahmenzeit und das Arbeitszeitkonto.
Aufgrund einer Anfrage des Kirchenladens in Saarbrücken nach den Öffnungszeiten der Pfarrbüros im Dekanat, habe ich eine Übersicht der Büros mit Telefonnummer und Öffnungszeiten erstellt und an die Kolleginnen verteilt.
Als nächstes ist am 24. Oktober ein Treffen mit den PS aus Merzig geplant. Dabei geht es um Informationen zu Zusammenlegungen von Pfarreien, bzw. Pfarrbüros.
Überregionales Dekanatstreffen am Samstag, 9. August im Friedrich-Spee-Haus in Neuwied
Am 9. August konnten wir unser 5. Dekanatstreffen feiern. Hier hatten sich die Organisatorinnen Christel Krüger und Dorothea Kuhlen etwas besonders ausgedacht.
Begonnen wurde um 10:00 Uhr mit einem Sektempfang. Dann wurde ein kurzer Impuls vorgelesen, anschließend konnten wir mit dem heutigen Thema „Typ und Stil Beratung“ starten. Die Kosmetikerin, Frau Oster, stellt sich und ihre Mitarbeiterin kurz vor und gab uns dann Tipps zur Hautpflege und zum Schminken. Mit Farbtüchern wurde demonstriert welcher Typ man ist und dem entsprechend wurden 2 Kolleginnen auch geschminkt. Nach dem gemeinsamen Mittagessen durfte jeder sich selber unter der Anleitung von Frau Oster und Ihrer Assistentin, schminken. Als alle fertig waren, stellten wir fest, was doch ein bisschen Farbe ausmacht.
Alle waren sich einig. Dies war ein gelungener Nachmittag.
Bericht aus der Dekanatsgruppe Saarbrücken
Annegret Lehberger, Saarbrücken St. Albert
Wie bei der Mitgliederversammlung am 23. September 2008 angekündigt der Bericht der Dekanatsgruppe Saarbrücken:
Unser letztes Treffen 2007 begann mit „15 Minuten im Advent“ in der Johannes Kirche, einer ökumenischen Meditation mit Musik, die vom Dekanat Saarbrücken und vom Evangelischen Kirchenkreis täglich im Advent angeboten wird.
Zwei neue Kolleginnen haben sich vorgestellt und sind an unseren Treffen sehr interessiert.
Geistlicher Tag der Pfarrsekretärinnen des Dekanates Vöklingen
im Geistlichen Zentrum im Kloster „Heilig Kreuz“ in Püttlingen
Bettina Zimmer
Auf Einladung unseres Dechanten Klaus Leist zu einem Geistlichen Tag für Pfarrsekretärinnen trafen sich am Dienstag, 12. November 2007, 17 Kolleginnen aus dem Dekanat Völklingen und -mutig wie immer- auch der einzige männliche Kollege (Teilnehmerquote von fast 100 %). Pünktlich um 9.00 Uhr begann unser Treffen wie es sich gehört mit einer Tasse Kaffee. Nach der Begrüßung durch Dechant Leist und Dekanatsreferentin Susanne Kramer wurden wir bei leiser Musik auf den Tag eingestimmt.
Anschließend arbeiteten wir in Kleingruppen Gedanken zum Thema „Meine Arbeit im Pfarrbüro“ aus. Dabei stellte sich heraus, dass zu dem Punkt: „Was bereitet mir an meiner Arbeit Spaß?“ wesentlich mehr Wortmeldungen kamen als zu dem Punkt „Probleme/Ängste“. Vor allem der Umgang mit Menschen wurde herausgehoben. Zu dem dritten Punkt „Fragen“ konnten uns Dechant Leist und Fr. Kramer mit ihren Antworten Hilfestellungen geben.
Das Mittagsgebet fand in der Klosterkirche statt; anschließend wurden wir mit einem „Drei-Gänge-Menue“ verwöhnt.
Nach der Pause folgte wieder eine musikalische Einstimmung. Wir wurden aufgefordert, uns einen biblischen Text zur eigenen Situation im Pfarrbüro zu überlegen. Dekanatsreferentin Kramer trug eine Stelle aus dem Markusevangelium vor (Mk 4,35-41) der ihr passend erschien: „Der Sturm auf dem See“ oder auch „Der Sturm im Pfarrbüro?“ wenn gleichzeitig der Pastor etwas unglaublich dringendes brauch, das Telefon klingelt, ein Gemeindemitglied in der Tür steht, der Pfarrbrief müsste sowieso schon gedruckt sein und und und .... Der Unterschied zu Sekretärinnen in anderen Firmen ist wohl der, dass wir uns mit Jesus auf den Weg machen, wir vertrauen auf ihn, was soll also passieren, wir kriegen das schon hin.
Nach der Hl. Messe im Meditationsraum des Geistlichen Zentrums (der ersten, die dort überhaupt gefeiert wurde) gab es noch Kaffee und selbstgebackenen Kuchen. Danke an die Kolleginnen, die uns so verwöhnt haben.
Um 16.00 Uhr wurde dieser schöne Tag beendet mit dem Fazit, dass unser Dechant uns öfter zu einer solchen Auszeit einlädt!
2007
Dekanat Sulzbach
Renate Naumann, Dekanatssekretärin und Pfarrsekretärin St. Hildegard Neuweiler
Am 29. November 2007 konnten wir im Dekanatsbüro Sulzbach eine Intranet-Schulung für unsere Pfarrsekretärinnen durchführen. Es schlossen sich auch einige hauptamtliche Mitarbeiter des Dekanates an. Herr Philipp vom BGV kam dafür extra nach Sulzbach-Neuweiler angereist. Es war eine lehrreiche und gelungene Veranstaltung.
Treffen der Pfarrsekretärinnen im Dekanat Wadgassen
Doris Arand
Am 20. November 2007 fand unser Treffen nachmittags im Pfarrheim/Kloster
Überherrn bei unserer Kollegin Valeria Casper statt, die uns mit Kaffee
und selbst gebackenem Kuchen bestens versorgt hat.
Corinna Wommer begrüßte alle Kolleginnen, besonders unseren
Dekanatsreferenten Joachim Kreuter und unsere Verbandsvorsitzende
Birgit Ney. Ebenso freuten wir uns über den Besuch unserer ehemaligen
Kollegin Maria Rousselange. Unser Dechant Volker Teklik hat es sich
auch nicht nehmen lassen uns zwischenzeitlich zu besuchen.
Der Nachmittag war in zwei Teile gegliedert:
Im *Konferenzteil *konnte uns Birgit Ney weitere aufschlussreiche
Informationen zur Strukturreform 2020 bzw. Zusammenlegung 2011 geben.
Das Thema Bistumsreform wird uns wohl noch eine Zeit lang begleiten.
Ein weiterer Punkt war der Pfarrbrief:
Im Vorfeld wurden alle Kolleginnen gebeten, mehrere Exemplare
der letzten Ausgabe mitzubringen, die dann untereinander verteilt wurden.
Hier kann man sich viele Anregungen holen oder auch mal sehen wie die
Kollegin den Pfarrbrief gestaltet. Ganz wichtig war auch noch der Hinweis
von Birgit Ney auf das */Impressum:/* /Der Verantwortliche muss genannt
sein. Das deutsche Presserecht fordert von jedem Druckwerk ein
Impressum (Herkunftsverzeichnis) (weitere Informationen unter:
www.pfarrbriefservice.de <http://www.pfarrbriefservice.de/>) /Das
Thema Pfarrbrief werden wir demnächst wieder aufnehmen.
Durch den * Religiösen Teil* – Religiöse Dimension in meinem Leben und
Beruf entdecken?! - begleitete uns unser Dekanatsreferent Joachim
Kreuter mit besinnlichen Bildern und Gedanken.
Den gelungenen Tag ließen wir dann mit einem gemeinsamen Abendessen,
an dem leider nur wenige Kolleginnen teilnahmen, zusammen mit Pfarrer
Elmar Klein ausklingen.
Vielen Dank an alle, die zum Gelingen dieses Dekanatstages beigetragen
haben. Unsere Treffen, wo wir über verschiedene Probleme diskutieren
können und Anregungen erhalten, sind wichtig und hilfreich.
Das nächste Dekanatstreffen Andernach – Bassenheim ist am 30. Oktober 2008 mit Dr. Prof. Hommens „Kirchliches Recht“ in Andernach . Die Einladungen werden über das Dekanatsbüro verschickt.
Dorothea Kuhlen
Dekanatsgruppe Merzig
Charlotte Seiwert, Beckingen-Reimsbach St. Andreas
Neben der Studienwoche in St Thomas, die etwa ein Drittel unserer Dekanatsgruppe besucht, versuchen wir vor Ort diverse Aktivitäten anzubieten. Unsere Dekanatssekretärin, Frau Kammer, ist uns sowohl bei Bereitstellung eines Raumes als auch bei der Verteilung der Einladungen behilflich. Das funktioniert hervorragend. So hatten wir im Frühjahr mit unserem allseits begehrten Herrn Stoffel eine e-mip-Schulung auf der CEB-Akademie in Hilbringen. 12 Kolleginnen nahmen daran teil. Im Herbst vorigen Jahres hat Marlene uns einen Tag der Besinnung geschenkt, der für alle Teilnehmerinnen eine Bereicherung war.
Das Thema lautete: „Den Faden nicht verlieren“.
Verhungert und verdurstet sind wir natürlich auch nicht, sodass der Tag eine runde Sache war. Des weiteren waren einige Kolleginnen aus dem Dekanat zu einem Seminar nach Saarlouis-Steinrausch mit Renate Wulf zu dem Thema: „Konsequenzen des neuen Tarifrechts im öffentlichen Dienst für kirchliche Mitarbeiter“. Im Herbst haben wir in Anlehnung an den Dekanatsausflug unserer pastoralen Mitarbeiter einen „Betriebsausflug“ für Pfarrsekretärinnen geplant. Hier geht die Teilnahme
über die Dekanatsgruppe hinaus. Ansonsten treffen wir uns in unregelmäßigen Abständen im Dekanatsbüro, diskutieren über die
neuen Situationen und Probleme, tauschen uns aus und sind einem Bierchen zum Abschluss nicht abgeneigt.
So denke ich kommt ein abwechslungsreiches Programm zustande, das aus Vorschlägen und Wünschen der Kolleginnen resultiert.
Dekanat Andernach-Bassenheim
Dorothea Kuhlen, Kruft St. Diony
Am 24. Oktober 2006 konnten wir in der VHS-Schule in Mülheim-Kärlich eine E-Mip Schulung veranstalten. Da die Nachfrage so groß war, fanden an dem Tag zwei Schulungen statt, eine am Vormittag und eine am Nachmittag. Unser Referent, Herr Stoffels, vom
BGV Trier konnte so eine große Gruppe ans E-Mip heranführen.Unter dem Thema „Aus welchen Quellen schöpfe ich Kraft“ fand am 4. November 2006 in Neuwied unser überregionales Dekanatstreffen statt. Woraus schöpfe ich Sinn für mein Leben und Handeln?
Wo finde ich neue Kraft, wenn meine Energien erschöpft sind? Die Referentin, Marlene Schenk, unsere geistliche Begleiterin des berufsverbandes, hat uns mit diesem Thema in Spannung gesetzt. Unser Tag begann um 10 Uhr mit einem geistlichen Impuls.
Um 12.30 Uhr machten wir eine kurze Mittagspause. Der Tag endete am Nachmittag mit einem Wortgottesdienst.
Alle waren wir uns einig: Das muss wiederholt werden. Herzlichen Dank an Marlene für diesen schönen Tag.
Info: Im November wollen wir wieder einen Besinnungstag anbieten. Der genaue Termin steht noch nicht fest.
Aus Kostengründen wird die Einladung per E-Mail erfolgen. Wer Interesse hat, kann sich schon jetzt per E-Mail bei dorothea.kuhlen@freenet.de melden. Wer keine Einladung erhält und trotzdem kommen möchte ist selbstverständlich
herzlich willkommen. Bitte eine kurze E-Mail schreiben. Am 22. März 2007 konnten wir in der VHS in Mülheim-Kärlich eine
Intranet-Schulung durchführen. Herr Philipp vom BGV musste an diesem Tag schon sehr früh morgens los fahren - wegen einem Schneechaos waren verschiedene Straßen gesperrt und noch nicht geräumt. Wegen der großen Nachfrage erfolgte am Vormittag
eine Einweisung, sowie auch am Nachmittag.
Hier möchte ich mich recht herzlich bei unserer Dekanatssekretärin, Gerlinde Höfer, bedanken, die uns sehr unterstützt hat.
Nur so ist gute Zusammenarbeit möglich.
Liebe Kolleginnen,
am 8. Dezember treffen wir uns um 10:00 Uhr im Friedrich-Spee-Haus zu einem besinnlichen Einstieg auf die Adventszeit mit unserer geistlichen Begleiterin, Marlene Schenk. Es wird ein Kostenbeitrag von 5,00 Euro erhoben. Darin enthalten sind Kaffee und Suppe (Gulaschsuppe oder Kartoffelsuppe- Bitte bei der Anmeldung angeben) Anmeldungen bis zum 26. November 07
an Dorothea. Kuhlen@freenet.de
